Du übernimmst die Rolle Spezialist:in Finanzbuchhaltung & Administration und ergänzt unser Finanzteam. Deine Aufgabe ist es, die interne Finanzbuchhaltung korrekt, fristgerecht und transparent zu führen, genauso wie mitzudenken, wie moderne Verwaltung von morgen funktionieren kann.

Deine zentralen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Finanzbuchhaltung:

   • Du verantwortest die Belegprüfung und -kontierung (z.B. über Moss) und die eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen und Zahlungsverkehr).

   • Du wirkst bei der konsequenten Umsetzung unserer Kostenstellen- und Sachkontenlogik mit.

   • Du verantwortest die Erstellung sowie Kontrolle unserer ein- sowie ausgehenden Rechnungen mit Zahlungsabgleich.

   • Du wirkst bei der Erstellung der Monatsabschlüsse sowie der Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB mit.

   • Du verantwortest die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und der Zusammenfassenden Meldung.

2. System-Optimierung und Support:

   • Du unterstützt bei der Einrichtung und Implementierung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen als unser künftiges, internes Buchhaltungssystem.

   • Du hilfst bei der Optimierung der internen Buchhaltungsprozesse und der effektiven Gestaltung der Strukturen.

   • Du wirkst bei der Steuererklärung sowie der Vorbereitung der Kassen- und Wirtschaftsprüfung mit.

3. Administration und Team-Schnittstellen:

   • Du bist Kontaktperson zur externen Steuerberatung und übernimmst die Betreuung und Kontrolle der Finanz- und Lohnbuchhaltung.

   • Du unterstützt bei der Bearbeitung allgemeiner Administrationsvorgänge.

Wir suchen Macher:innen, die Freude an der sauberen, fristgerechten Ausführung und Organisation haben. Für uns ist Dein Auge zum Detail und Dein Engagement für Ordnung entscheidend.

Das bringst du mit: 

• Fachliche Tiefe: Du besitzt fundierte, sichere Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (nach HGB) und eine entsprechende kaufmännische Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung oder ein Studium.

• DATEV-Kompetenz: Du bist routiniert im Umgang mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen

• Struktur und Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturiert – die korrekte Einhaltung von steuerrechtlichen Fristen ist für Dich selbstverständlich.

• Offenheit für Prozesse: Du bist digital affin und bringst Dich gerne mit Ideen zur schlanken Prozessgestaltung ein, um unsere Organisation fortlaufend zu verbessern. 

• Ein Plus aber kein Muss; Kenntnisse über Gemeinnützigkeit und Spendenrecht.

• Du lebst in Berlin oder bist bereit regelmäßig (mindestens 2 x im Monat) nach Berlin zu reisen. 

• Wirkung auf Systemebene: Die Gelegenheit, die Basis einer Organisation zu gestalten, die sich für gesellschaftliche Transformation einsetzt.

• Transparentes Gehalt: Dein Gehalt richtet sich nach unserem transparenten und gemeinschaftlich entwickelten Gehaltsmodell).

• Flexibilität & Miteinander: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote oder in unserem schönen Büro am Alexanderplatz zu arbeiten.

• echtes Together: Eine ehrliche, freundliche Kultur der gegenseitigen Unterstützung und die Arbeit in einem rollen- und spannungsbasierten System.

• persönliche Weiterentwicklung: mit deinem individuellen Weiterbildungsbudget, Zugang zu externen Coaches sowie deiner persönlichen Mitgliedschaft bei nilo.health. 

• Benefits: wähle frei aus einem unserer Benefit-Pakete - ob Deutschlandticket, Urban Sports Club, zusätzliche freie Tage, dein Jobrad oder weiteres Fortbildungsbudget; du suchst aus, was am besten zu dir passt. 
  
  

Du möchtest ein Teil von uns werden? 
Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf und Dein persönliches Anschreiben, in dem Du uns erzählst, warum Du gut zu uns passt und wie Du die Ordnung in unsere Finanzprozesse bringst!

Die perfekte Bewerberin oder den perfekten Bewerber gibt es nicht – wir freuen uns auf Deine Bewerbung, auch wenn Du die Ansprüche (noch) nicht zu 100 % erfüllst, Du aber die Motivation mitbringst, Dir die nötigen Fähigkeiten anzueignen.